ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Chers adhérents,

Le Yacht Club de Toulon  est heureux de vous compter parmi ses adhérents et nous avons le plaisir de vous inviter à participer à L’ ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE.

En raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID 19, le Comité Directeur a décidé de reporter l’Assemblée Générale 2019 du Yacht Club de Toulon, initialement prévue en mai 2020 au 5 septembre 2020 à 16 h00 sur la terrasse du club house.

Nous attirons votre attention, sur le fait que nous serons soumis aux règles sanitaires applicables à cette date, soit à priori l’utilisation du masque et la distanciation des personnes.
 
Nous tiendrons cette assemblée en extérieur sur la terrasse du club. Nous vous conseillons dans ce contexte de ne pas hésiter à utiliser les procédures de vote par procuration afin de limiter au maximum les risques sanitaires.

Guy RICHARD
Président du Yacht Club de Toulon

Le rendez vous  :
Samedi 05 Septembre  à compter de 16H00
(Début de l’émargement à partir de 15h30).
Rendez vous devant le club house.
Ordre du jour : L’assemblée générale ordinaire

• Accueil, le mot du Président
• Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale
• Rapport moral du Président
• Rapport financier
• Approbation des comptes
• Rapport d’activité
• Présentation du budget prévisionnel
• Fixation du montant de la cotisation annuelle et des tarifs des activités.
• Réponses aux questions écrites. Points divers.
• Élection des membres du nouveau Comité Directeur
• Résultats de l’élection.
• Clôture de l’AG et invitation au verre de l’amitié
• Présentation des membres du nouveau bureau

Les membres majeurs et actifs depuis plus d’un an, désirant présenter leur candidature pour une élection au Comité directeur doivent proposer leur candidature en remplissant ce formulaire in fine avant le 31 aout 2020.

Conformément à nos statuts, un quorum de 60 adhérents à jour de leur cotisation doit être atteint pour que l’assemblée délibère valablement. Nous sollicitons donc vivement votre participation. Les parents peuvent voter au nom de leur(s) enfant(s) mineur(s).

En cas d’impossibilité de venir, il vous est possible de remplir et signer un pouvoir régulier,  pour vous faire représenter par un autre membre du club , étant précisé qu’aucun membre ne peut cumuler plus de 2 pouvoirs en plus du sien.
Au cours de cette Assemblée, vous aurez à vous prononcer par vote pour renouveler les membres sortants et démissionnaires.

• 4 administrateurs sont à élire.

 Aux termes des statuts, les administrateurs sortants sont rééligibles.
Pour l’année 2020, les sortants sont :
Fichepoil Franck Membre sortant – candidat
Pelletier Claude Membre sortant – candidat
Richard Guy  Membre sortant – candidat
Savi Rosemonde Cyrielle Membre sortant – candidate

Enfin vous pouvez déposer une question écrite , à laquelle nous répondrons lors de l’assemblée générale . 
Les questions orales lors de l’assemblée générale n’auront pas d’obligation de réponses . 

Comptant sur votre participation, nous vous adressons nos cordiales salutations sportives.